Bagaimana Mendapatkan Rasa Hormat Melalui Komunikasi

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi sebagian besar bisnis adalah berkomunikasi secara efektif dengan karyawan, klien, vendor, dan lainnya.

Hal ini karena mereka yang mengkomunikasikan informasi seringkali memiliki satu makna sedangkan mereka yang menerima komunikasi mengartikannya dengan cara yang berbeda.

Cara terbaik untuk berkomunikasi secara efektif adalah dengan meluangkan waktu Anda untuk membuat pesan yang efektif baik melalui telepon, email, atau tatap muka dan menyampaikannya dengan percaya diri yang mengundang kepercayaan.

Bagaimana Membangun Kepercayaan dalam Hubungan Bisnis

Satu-satunya cara untuk mendapatkan rasa hormat dari orang-orang yang bekerja dengan Anda adalah dengan membangun kepercayaan. Ini dilakukan dengan memenuhi tenggat waktu, menepati janji, dan berkomunikasi secara efektif sehingga semua orang mengerti maksud Anda. Sayangnya, di tempat kerja, Anda memiliki kendali lebih besar untuk memenuhi tenggat waktu dan menindaklanjuti daripada yang Anda miliki atas orang-orang yang menafsirkan memo atau percakapan seperti yang Anda inginkan.

Tetapi ada cara untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda untuk mengurangi kebingungan dan membangun kepercayaan:

1. Saat menulis email atau memo, gunakan kalimat pendek dan hanya tulis tentang topik yang dibahas

2. Kirim email dan memo ke semua orang yang terlibat dalam proyek

3. Sebelum berbicara dengan orang-orang di grup Anda, buatlah daftar poin yang ingin Anda sampaikan. Pertimbangkan cara untuk mendekati topik ini dan buat dokumen singkat yang menyoroti poin utama Anda

4. Selalu bertanya jika ada yang ingin bertanya

5. Bersiaplah untuk menjawab berbagai pertanyaan

6. Periksa dengan anggota grup dari waktu ke waktu untuk melihat bagaimana kemajuan mereka

7. Hindari gosip bila memungkinkan

8. Jika Anda melihat konflik kerja, cobalah untuk meredakannya secepat mungkin. Mempelajari apa yang harus dikatakan dan bagaimana mengatakannya juga merupakan keterampilan penting ketika Anda ingin mengomunikasikan informasi secara efektif.

Bagaimana Mendapatkan Rasa Hormat dari Rekan Kerja dan Klien

Kebanyakan orang ingin membangun kepercayaan dan mendapatkan rasa hormat dari rekan kerja, klien, dan atasan mereka di tempat kerja. Ini dilakukan dengan konsisten. Ketika Anda belajar bagaimana berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, klien, dan orang lain, lebih banyak orang ingin bekerja dengan Anda. Mereka akan mendorong Anda untuk memberikan pendapat atau saran Anda, mereka mungkin meminta Anda untuk memberikan presentasi lebih sering, atau mereka ingin menyertakan Anda dalam proyek mereka, bahkan jika itu hanya sebagai peran pendukung. Ketika Anda memiliki rasa hormat dari orang lain, penting untuk mengembalikannya. Mentoring karyawan baru, menghindari gosip kantor, dan menyenangkan untuk diajak bekerja sama adalah cara-cara yang dapat Anda lakukan untuk menghormati orang lain.

Temukan Mentor Komunikasi

Jika Anda mengalami kesulitan menguasai keterampilan komunikasi yang efektif, temukan seseorang di kantor Anda yang efektif. Pelajari bagaimana mereka berbicara dengan orang lain, tanyakan bagaimana mereka mempelajari keterampilan ini, dan cobalah untuk mengadopsi beberapa kebiasaan kerja mereka. Setelah beberapa saat, Anda akan mulai menggunakan keterampilan yang telah Anda pelajari tanpa harus memikirkannya. Cara tambahan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda meliputi:

1. Menulis memo latihan atau email

2. Berlatih pidato atau presentasi sebelum memberikannya

3. Merekam diri Anda membaca artikel majalah atau monolog untuk mempelajari cara mempercepat pidato Anda. Tentunya contoh monolog tersebut bisa dijadikan sebagai latihan dalam berkomunikasi secara efektif.

Setelah Anda belajar bagaimana berkomunikasi dengan orang lain, rasa hormat mereka terhadap Anda akan tumbuh.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *