Cara Menggunakan Asisten Virtual Dengan Penjadwalan Acara

Ketika Anda memiliki acara radio atau Anda memiliki ceramah yang Anda lakukan untuk bisnis Anda, Anda tahu betapa stresnya untuk menjadwalkannya. Saat Anda mencoba menjadwalkan acara, membuat pengaturan, dan berkomunikasi dengan orang yang terlibat, Anda mungkin kehabisan waktu sebelum selesai. Ini tidak akan terjadi lagi saat Anda menyewa Asisten Virtual.

Cara terbaik untuk membuat segala sesuatunya bekerja untuk keuntungan Anda adalah dengan memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin. Salah satu cara untuk membuat ini berhasil adalah dengan mengalihdayakan sebanyak mungkin tugas penting, tetapi tidak menghasilkan uang ke Asisten Virtual (VA). Setelah beberapa hari atau minggu ini Anda akan melihat keuntungan dan bertanya-tanya bagaimana Anda pernah melakukannya sebelumnya.

Cara untuk memulai outsourcing adalah dengan meluangkan waktu untuk menulis daftar tugas dan instruksi tentang semua yang Anda perlukan untuk ditangani oleh VA Anda. Berikut adalah beberapa saran untuk membantu Anda memulai.

Jika Anda ingin dia mengirim email atas nama Anda, sebaiknya siapkan email di situs web Anda (helper@yourwebsite.com). Ini akan membantu orang untuk mengetahui bahwa itu berasal dari bisnis Anda. Ini juga merupakan ide yang baik untuk membuat template yang dapat dia gunakan saat mengirim email kepada orang-orang tentang email yang mereka kirimkan kepada Anda.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk memberikan akses VA Anda ke kalender Google Anda. Jika Anda memiliki waktu tertentu di siang hari untuk melakukan hal-hal tertentu seperti wawancara atau panggilan telepon, ada baiknya jika dia mengetahui informasi ini. Anda juga harus memastikan bahwa Anda menjadwalkan semua yang Anda lakukan meskipun itu bersifat pribadi. Ini juga akan membantu penjadwalan.

Jika Anda berencana agar VA Anda membuat pengaturan perjalanan untuk acara Anda, ada baiknya dia mengetahui informasi spesifik yang akan membantunya mengaturnya. Hal-hal ini mungkin termasuk hotel yang Anda pilih untuk menginap, jika Anda akan selalu membutuhkan mobil, dan jenis makanan yang Anda nikmati. Ketika dia memiliki informasi ini, dia akan dapat membuat pengaturan Anda dengan mudah dan tidak akan membutuhkan bantuan Anda.

Menjadwalkan acara bisa sangat memakan waktu dan dapat menjauhkan Anda dari hal-hal penting seperti mempersiapkan acara Anda atau dari keluarga Anda. Saat Anda menyewa Asisten Virtual, Anda akan menemukan bahwa dia dapat mengurus semuanya tanpa bantuan Anda atau dengan sangat sedikit jika diperlukan. Anda juga akan menemukan lebih banyak waktu untuk menjadwalkan lebih banyak acara atau menghabiskan waktu bersama keluarga.

Dengan bantuan Virtual Assistant seperti diatas, Anda juga bisa memasukkan berbagai komponen susunan acara atau penjadwalan acara yang ingin diselenggarakan, seperti; contoh salam pembuka dan susunan acara, undangan acara ditujukan kepada siapa saja, serta poin-poin penting dalam acara nantinya. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *